Prevenció Riscos Laborals (PRL) Espanya

MediTerra ofereix serveis de consultoria en prevenció de riscos laborals (PRL), sobretot per a clients estrangers amb activitat a Espanya, des de clients tecnològics (Linkedin, Apple, Amazon, Hootsuite, Netflix, etc) fins a clients de diferents sectors industrials (logística, metal·lúrgica, farmacèutica, química, automobilístic etc).

La prevenció de riscos laborals (PRL) és un aspecte que tota empresa ha de tenir en compte des del moment en què contracta el primer empleat. No importa el sector ni la grandària de l'empresa: la legislació espanyola exigeix que qualsevol empresa amb almenys un treballador implementi mesures de seguretat i salut laboral. Aquesta obligació deriva de la Llei 31/1995 de Prevenció de Riscos Laborals (LPRL). En aquest article explicarem, de forma divulgativa per a clients internacionals potencials, com s'organitza la PRL a Espanya, quins tipus d'organització preventiva existeixen i qui s'encarrega de les activitats principals (avaluacions de riscos, vigilància de la salut, estudis higiènics, etc.) en cada cas.

Les empreses han d'integrar la prevenció a totes les seves activitats i nivells organitzatius, elaborant un Pla de Prevenció que inclogui:
Avaluació de riscos,
Planificació de mesures preventives,
Formació de treballadors,
Vigilància de la salut i
Preparació davant d'emergències.

A continuació, presentem les alternatives d'organització que inclou la normativa espanyola:

Modalitats d'organització de la prevenció a l'empresa

La legislació espanyola ofereix diverses modalitats d'organització de l'activitat preventiva perquè les empreses puguin complir les seves obligacions legals en funció de la mida, la naturalesa i els recursos. Aquestes modalitats abasten des d'assumir el propi empresari la prevenció fins a contractar serveis externs especialitzats. A continuació, se'n descriuen cadascuna:

Assumpció personal per l'empresari: A empreses micropimes, el propietari pot assumir la PRL si hi ha <10 treballadors (o <25 si és un únic centre de treball), si no hi ha activitats perilloses i si té la formació preventiva reglamentària. No podeu assumir la vigilància de la salut (reconeixements mèdics dels treballadors) i el sistema de PRL de l'empresa ha de passar per auditories externes.

● Designació de treballadors encarregats de la prevenció: Designar empleat(s) de la plantilla perquè s'ocupin de les activitats preventives. Han de tenir la capacitació adequada (formació en PRL) i temps i mitjans necessaris per fer correctament la seva tasca sense perjudicis per exercir aquestes funcions. No poden assumir la vigilància de la salut, que ha de ser per un servei de prevenció (propi o aliè) amb personal tècnic o mèdic competent.

Servei de Prevenció Propi (SPP): Consisteix a crear una unitat preventiva interna dins de l'empresa, amb personal dedicat exclusivament a seguretat i salut laboral. És obligatori per a empreses amb >500 treballadors, o >250 treballadors si operen en sectors d'especial perillositat inclosos a l'Annex I del RD 39/1997. Un SPP ha de disposar dels recursos humans i materials adequats i tècnics de màster de PRL en almenys dues de les quatre àrees preventives clau: Seguretat en el Treball, Higiene Industrial, Ergonomia/Psicosociologia i Medicina del Treball. Tot l'equip preventiu intern treballa de manera coordinada per avaluar riscos, proposar mesures, formar els empleats, investigar accidents, etc. Si alguna part de l'activitat preventiva no pot ser coberta internament, l'empresa l'ha de contractar externament.

Servei de Prevenció Mancomunat: És una variant del servei propi en què diverses empreses s'uneixen per compartir un mateix servei de prevenció. Aquesta fórmula se sol adoptar quan les empreses pertanyen a un mateix grup empresarial, sector productiu o ubicació geogràfica (per exemple el mateix centre de treball o polígon industrial). Legalment, un Servei de Prevenció Mancomunat es considera servei propi de cada empresa participant.

Servei de Prevenció Aliè (SPA): És la modalitat més utilitzada per la majoria d'empreses, especialment petites i mitjanes. Consisteix a contractar una entitat externa especialitzada i acreditada oficialment en PRL. Un SPA és una empresa de prevenció de riscos laborals que aporta tècnics i sanitaris experts per assessorar i donar suport a altres organitzacions en el compliment de totes les obligacions legals de seguretat i salut. La llei preveu que es recorri obligatòriament a un servei aliè en diverses circumstàncies: per exemple, quan l'empresa opta per un SPP però els seus recursos interns resulten insuficients per cobrir adequadament diferents modalitats, en particular la vigilància de la salut. Els SPA s'encarreguen de totes les disciplines preventives: avaluació de riscos, planificació de les mesures preventives, formació i informació als treballadors, gestió de plans d'emergència i primers auxilis, i fan els exàmens de salut periòdics (vigilància de salut).

 

Modalitats d'organització de la prevenció a l'empresa

En resum, si l'empresa no disposa de personal intern suficient o prefereix centrar-se en la seva activitat principal, cal que delegui la prevenció en un SPA.

Com pot ajudar MediTerra a l'organització de la prevenció de riscos laborals?

Anàlisi inicial de compliment (“Gap Analysis”)
Consisteix a avaluar les necessitats de l'empresa i assessorar en l'opció més adequada. Sol incloure una auditoria inicial en cas que l'activitat ja estigui implantada i un Pla d'Acció per estar en compliment legal de la normativa de PRL.


 Assessorar en la contractació d'un Servei de Prevenció Aliè (SPA)
MediTerra assessora en la contractació d'un SPA en base a la localització i el tipus d'empresa sol·licitant ofertes en nom del client i acompanya en tot el procés fins a la signatura del contracte.
MediTerra pot actuar com a punt de contacte entre el client i l'SPA (especialment per a empreses internacionals sense una estructura organitzativa completa a Espanya) i revisar la documentació preparada per l'SPA, per exemple de formacions obligatòries, vigilància de la salut i mesures de prevenció segons els riscos identificats.


Control del compliment legal
Per a qualsevol de les modalitats, MediTerra ofereix fer auditories internes de compliment legal per verificar l'estat de compliment i proposar mesures correctores.
En aquest aspecte, MediTerra prepara i manté actualitzats registres legals a mida del client.

 

MediTerra assessora empreses internacionals que operen a Espanya i que no disposen d'una estructura pròpia de recursos humans especialitzada en prevenció de riscos laborals (PRL). Us ajudem a comprendre i aplicar les alternatives que estableix la legislació espanyola per organitzar la prevenció a l'empresa, tant si compten amb un únic treballador com si tenen equips més amplis.

El nostre equip acompanya l'empresa durant tot el procés d'implantació del sistema de PRL a Espanya, així com el desenvolupament de les activitats preventives necessàries. A més a més, coordinem les actuacions locals amb l'organització internacional de la companyia per garantir una gestió coherent i alineada a nivell global.

MediTerra també gestiona de manera integral la contractació i coordinació del Servei de Prevenció Aliè (SPA), evitant que l'empresa hagi de dedicar recursos interns específics a aquesta funció i assegurant el ple compliment de la normativa espanyola en matèria de PRL.

Els nostres clients internacionals són empreses tecnològiques o companyies amb activitats principalment d'oficina, amb un nivell de risc baix i sense una estructura preventiva plenament desenvolupada a Espanya.